8
2017
Oracle EBS Eğitim Yönetimi Tablo Yapısı
Yazar şafak bilir
Eğitim Yönetimi modülünde öncelikle eğitim kataloğu yapısı kurulur. Bu yapı en üstten an alta doğru; Kök Kategori(Katalog), Kategori, Alt Kategori, Kurs, Sunulan Eğitim, Sınıf ve Ders şeklinde birbirine bağlantılı olarak kurulur.
Not: Her bir iş grubu için sadece bir adet eğitim kataloğu açılabilir.
Aşağıda; best practice kurulum adımları ve bu adımlardaki işlemler neticesinde database tablo etkileşimleri anlatılacaktır.
1.Kök kategori, kategori ve alt kategorilerin oluşturulması: Tüm kategoriler OTA_CATEGORY_USAGES tablosundaki TYPE alanı ‘C’ olan satırlarda CATEGORY_USAGE_ID unique alanı ile tutulur. Kategori – Alt Kategori bağlantısı OTA_CATEGORY_USAGES tablosundaki PARENT_CAT_USAGE_ID alanında tutulur. OTA_CATEGORY_USAGES_TL tablosunda da tüm kategorilerle ilgili detay bilgilere ulaşılabilir.
2.Kursların oluşturulması: Sisteme bir kurs tanımı yapıldığında OTA_ACTIVITY_VERSIONS tablosuna bir satır atılır. Bu tablodaki ACTIVITY_VERSION_ID alanı her kurs için unique’ dir. OTA_ACTIVITY_VERSIONS_TL tablosunda da kursla ilgili tanım, anahtar sözcükler, amaç, hedef kitle gibi detay bilgilere ulaşılır.
Kurslar sisteme eklenirken bir kategoriye bağlanır. Bu bağlantılar OTA_ACT_CAT_INCLUSIONS tablosunda tutulur. Bu tablodaki CATEGORY_USAGE_ID alanı kursun bağlı olduğu kategoriyi gösterir.
3.Sunulan Eğitim oluşturulması: Sunulan eğitimler OTA_OFFERINGS tablosunda OFFERING_ID adlı unique alanı ile tutulur. Bu tablodaki ACTIVITY_VERSION_ID alanı sunulan eğitimin bağlı olduğu kursu gösterir. DELIVERY_MODE_ID alanı ise sunulan eğitimin sunuş modunu belirtir. Sunulan eğitimin adıi tanımı gibi bilgileri OTA_OFFERINGS_TL tablosunda tutulur.
Sunulan eğitimleri oluşturabilmek için sisteme sunuş modları setuplarının yapılmış olması gerekmektedir. Sunuş modu parametreleri OTA_CATEGORY_USAGES tablosunda TYPE alanı ’DM’ olan satırlardır.
4.Sınıfların ve derslerin oluşturulması: Sınıflar OTA_EVENTS tablosunda EVENT_ID unique alanı ile, tablodaki EVENT_TYPE alanı ‘SCHEDULED’ olan satırlarda tutulur. Bu tablodaki ACTIVITY_VERSION_ID alanı sınıfın bağlı olduğu kursu, EVENT_STATUS alanı sınıf statüsünü, PARENT_OFFERING_ID alanı sınıfın bağlı olduğu sunulan eğitimi belirtir.
Sınıfların altına açılan dersler OTA_EVENTS tablosunda EVENT_TYPE alanı ‘SESSION’ olan satırlarda tutulur.
5.Kaynakların oluşturulması: Tüm tiplerde oluşturulan kaynaklar OTA_SUPPLIABLE_RESOURCES tablosunda SUPPLIED_RESOURCE_ID unique alanı ile tutulur. Bu tablodaki RESOURCE_TYPE alanı kaynak tipini, NAME alanı kaynağın segmentleri birleştirilmiş adını belirtir. Bu tablodaki RESOURCE_DEFINITION_ID alanı ile OTA_RESOURCE_DEFINITIONS tablosuna gidilirse bu tabloda kaynak adındaki segment değerleri ayrı alanlarda görüntülenebilir.
6.Kayıt Statüleri ve kayıt nedenlerinin oluşturulması: Kayıt statüleri OTA_BOOKING_STATUS_TYPES tablosunda tutulur. Kayıt nedenleri OTA_BKNG_JUSTIFICATIONS_VL tablosunda tutulur.
7.Eğitim Değerlendirme formlarının oluşturulması: Sisteme bir eğitim değerlendirme formu eklendiğinde OTA_LEARNING_OBJECTS tablosuna LEARNING_OBJECT_ID unique alanı ile satır atılır. Formun adı, tutulduğu folder, yayınlanma durumu, tanımlama gibi veriler bu tabloda tutulur.
Eğitim değerlendirme formlarıyla ilgili diğer veriler:
OTA_QBANK_QUESTIONS tablosunda soru bankaları,
OTA_QUESTIONS tablosunda soruların detayları,
OTA_RESPONSE_VALUES tablosunda soruların cevap şıklarının değerleri,
OTA_TEST_SECTIONS tablosunda değerlendirme formlarındaki bölümler,
OTA_TEST_QUESTIONS tablosunda değerlendirme formlarındaki sorular tutulur.
8.Eğitim kayıtları: Bir eğitim kaydı/talebi sistemde 3 farklı şekilde oluşturulabilir. Çalışan self servis, yönetici self servis ve eğitim yöneticisi. Hangi şekilde olursa olsun tüm eğitim kayıtları/talepleri OTA_DELEGATE_BOOKINGS tablosunda tutulur. Bu tablodaki DELEGATE_PERSON_ID alanı kaydı oluşan kişiyi, BOOKING_STATUS_STYPE_ID alanı kayıt statüsünü, EVENT_ID alanı hangi sınıfa kaydolduğunu, BOOKING_JUSTIFICATION_ID alanı kayıt nedenini tutar.
Bir öğrencinin bir sınıfa ait kayıt statüsü değişmiş ise yani bir tarihçe oluşmuşsa, bu kayıtlar OTA_BOOKING_STATUS_HISTORIES tablosunda BOOKING_ID alanı ile tutulur.
9.Kaynak ayırma işlemleri: Bu işlemler OTA_RESOURCE_BOOKINGS tablosunda RESOURCE_BOOKING_ID unique alanı ile tutulur. Bu tablodaki SUPPLIED_RESOURCE_ID alanı ile kaynak bilgisine, EVENT_ID alanı ile sınıf bilgisine, STATUS alanı ile kaynak ayırma statüsüne, BOOKING_PERSON_ID alanı ile kaynak ayıran kişinin user id’sine ulaşılır.
10.Eğitim değerlendirme formlarının kurs ya da sınıflara atanması: Sistemde oluşturulan bir eğitim değerlendirme formu bir kurs ya da bir sınıfa atandığında OTA_EVALUATIONS tablosuna satır atılır. Bu tablodaki OBJECT_TYPE alanı ‘E’ olan satırlar sınıflara atanan değerlendirme formlarını, ‘A’ olan satırlar kurslara atanan değerlendirme formlarını gösterir. Ayrıca bu tablodaki EVAL_MANDATORY_FLAG alanı değerlendirme formunun zorunlu olup olmadığını, EVALUATION_ID alanı sınıf bazında atanan değerlendirme formunu, DFLT_CLASS_EVAL_ID alanı ise kurs bazında sınıfa atanan değerlendirme formunu gösterir.
11.Eğitim değerlendirme formlarının doldurulması:
OTA_UTEST_RESPONSES tablosunda çalışanların eğitim değerlendirme sorularına verdiği cevaplar,
OTA_ATTEMPTS tablosunda hangi çalışanın hangi sınıf için değerlendirme yaptığı bilgisi tutulur.
OTA_UTEST_QUESTIONS tablosunda OTA_ATTEMPTS ile OTA_UTEST_RESPONSES tablolarını birbirine bağlayan tablodur.
Örneğin aşağıdaki query ile sınıf ve çalışan bilgisi girilip eğitim değerlendirme formu ile ilgili basit bir rapor alınabilir.
SELECT DISTINCT OAV.VERSION_NAME KURS, OE.TITLE SINIF, OLO.NAME FORM_ADI, PAPF.FULL_NAME CALISAN, OTS.NAME BOLUM, OQ.TEXT SORU, ORV.TEXT CEVAP, OUR.TEXT ACIK_UCLU_CEVAP, OUR.CREATION_DATE DEGERLENDIRME_TARIHI <strong>FROM</strong> OTA_QUESTIONS OQ, OTA_RESPONSE_VALUES ORV, OTA_TEST_SECTIONS OTS, OTA_TEST_QUESTIONS OTQ, OTA_UTEST_RESPONSES OUR, OTA_ATTEMPTS OAT, OTA_UTEST_QUESTIONS OUQ, OTA_UTEST_QUESTIONS OUQ2, OTA_UTEST_QUESTIONS OUQ3, OTA_EVENTS OE, OTA_ACTIVITY_VERSIONS OAV, OTA_LEARNING_OBJECTS OLO, PER_ALL_PEOPLE_F PAPF <strong>WHERE</strong> OUR.QUESTION_ID = OQ.QUESTION_ID AND OUR.RESPONSE_VALUE_ID = ORV.RESPONSE_VALUE_ID AND OLO.LEARNING_OBJECT_ID = OAT.LEARNING_OBJECT_ID AND OAT.ATTEMPT_ID = OUQ.ATTEMPT_ID AND PAPF.PERSON_ID = OAT.USER_ID AND OE.ACTIVITY_VERSION_ID = OAV.ACTIVITY_VERSION_ID AND OUR.USER_TEST_QUESTION_ID = OUQ.USER_TEST_QUESTION_ID AND OQ.QUESTION_ID = OTQ.QUESTION_ID AND OE.EVENT_ID = OAT.EVENT_ID AND OUQ.PARENT_ID = OUQ2.USER_TEST_QUESTION_ID AND OUQ2.USER_TEST_QUESTION_ID = OUQ3.USER_TEST_QUESTION_ID AND OUQ2.OBJECT_ID = OTS.TEST_SECTION_ID AND SYSDATE BETWEEN PAPF.EFFECTIVE_START_DATE AND PAPF.EFFECTIVE_END_DATE AND OUQ.OBJECT_TYPE_FLAG='Q' AND OUR.ANSWERED_FLAG='Y' --AND OAT.EVENT_ID=…… --AND OAT.USER_ID=…… ORDER BY CALISAN, BOLUM, SORU DESC |
oldu. Medical Park ve Florence Nightingale İnsan Kaynakları birimlerinde
çalıştı. Yaklaşık 2,5 yıl Workcube ERP yazılımı ile İnsan Kaynakları-Bordro
danışmanlığı ve Proje Yöneticiliği görevlerinde bulundu. 2014 yılından bu
yana ise Oracle HR modülü İş Analisti olarak çalışmaktadır.
- Oracle SQL ile sütunları satırlara çevirme - 22 Mayıs 2019
- Kullanıcı – Sorumluluk – Güvenlik Profili scripti - 19 Şubat 2019
- SSHR izin tarih çakışma kontrollerinde iptal statülü kayıtlar - 09 Şubat 2018
